Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Volt Gas UG (haftungsbeschränkt), Pappelallee 64, 10437 Berlin, E-Mail: info@deutschezulassung.de, Telefon: 0179 / 152 82 05.

„DeutscheZulassung“ ist ein Angebot der Volt Gas UG (haftungsbeschränkt).

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines störungsfreien und sicheren Betriebs. Die Logfiles werden nach den beim Hoster üblichen Fristen automatisch gelöscht.

Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen (Self-Hosting); es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten statt. Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse-Dienste und keine Tracking-Technologien.

3. Anfrage- und Auftragsdaten

Bei Nutzung unseres Auftrags-Assistenten oder bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, Fahrzeug- und Auftragsdaten sowie übermittelte Dokumente) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung des Zulassungsauftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre Angaben verschlüsselt (TLS) an unseren Webserver übertragen und von dort unmittelbar als E-Mail an unser Postfach zugestellt. Sie erhalten dabei eine Referenznummer, über die Ihr Vorgang zugeordnet wird. Alternativ können Sie uns Ihre Anfrage weiterhin direkt per WhatsApp oder E-Mail senden.

Hochgeladene Unterlagen

Sie können uns Ihre Unterlagen (z. B. Zulassungsbescheinigung, Ausweisdokument, eVB-Nachweis) als Foto oder PDF über das Auftragsformular oder über die Seite „Unterlagen hochladen“ übermitteln. Diese Dateien werden nicht auf dem Webserver gespeichert: Sie werden während der Übertragung nur flüchtig verarbeitet, direkt an das genannte Postfach weitergeleitet und anschließend serverseitig verworfen. Ein Dokumentenarchiv auf dem Webserver besteht nicht.

Die Übermittlung der Unterlagen erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); soweit Ausweisdaten betroffen sind, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf § 20 PAuswG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie sind nicht verpflichtet, Unterlagen über die Website zu übermitteln – der Versand per WhatsApp, E-Mail oder Post ist gleichwertig möglich.

4. WhatsApp-Kommunikation

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland) Ihre Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen; dabei kann es zu einer Übermittlung in Drittländer (USA) kommen. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig – Sie können uns alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen. Übermitteln Sie sensible Dokumente über WhatsApp nur, wenn Sie mit dieser Verarbeitung einverstanden sind (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Weitergabe an Behörden und Dienstleister

Zur Durchführung des Auftrags übermitteln wir erforderliche Daten an die zuständige Zulassungsbehörde sowie ggf. an Versanddienstleister und Kennzeichenhersteller (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

Auftrags- und Rechnungsdaten speichern wir für die Dauer der Abwicklung und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB: sechs bzw. zehn Jahre). Anfragedaten, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation. Kopien von Ausweisdokumenten und Vollmachten löschen wir nach Abschluss des Auftrags, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.