So schützen wir Ihre Unterlagen
Für eine Zulassung brauchen wir sensible Dokumente: Fahrzeugpapiere, eine Ausweiskopie, manchmal einen Kaufvertrag. Hier erklären wir verständlich, was mit diesen Daten passiert. Die rechtlich verbindlichen Angaben stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Verschlüsselte Übertragung
Die gesamte Website läuft ausschließlich über HTTPS. Formulardaten und hochgeladene Unterlagen werden auf dem Weg zu uns per TLS verschlüsselt.
Kein Dokumentenarchiv auf dem Webserver
Unterlagen aus dem Auftragsformular werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern direkt als E-Mail an unser Auftragspostfach zugestellt und danach serverseitig verworfen.
Nur für Ihren Auftrag
Ihre Daten nutzen wir ausschließlich, um Ihren Zulassungsauftrag zu bearbeiten. Weitergegeben werden sie nur, soweit nötig: an die zuständige Zulassungsbehörde sowie gegebenenfalls an Versanddienstleister und Kennzeichenhersteller.
Löschung nach Abschluss
Kopien von Ausweisdokumenten und Vollmachten löschen wir nach Abschluss des Auftrags, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechnungsdaten bewahren wir nach den steuerlichen Vorschriften auf.
Hosting in Deutschland
Die Website liegt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich in Friedersdorf (Sachsen). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Keine Tracking-Cookies
Die Website setzt keine Tracking-Cookies und bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein. Schriftarten laden wir vom eigenen Server.
Ihre Ausweiskopie
Für die Zulassung benötigt die Behörde die Identität der Halterin oder des Halters. Wir brauchen deshalb ein gut lesbares Foto oder einen Scan Ihres Ausweises. Kennzeichnen Sie die Kopie gern als „Kopie“. Angaben, die für die Zulassung nicht benötigt werden – etwa die Zugangsnummer und die Seriennummer des Ausweises – dürfen Sie vor dem Senden schwärzen.
Wege, uns Unterlagen zu senden
- Online-Formular: verschlüsselte Übertragung, Zustellung direkt an unser Postfach. Unterlagen hochladen
- E-Mail: an info@deutschezulassung.de.
- WhatsApp: bequem, aber ein Dienst von Meta Platforms. Nutzen Sie WhatsApp für Dokumente nur, wenn Sie mit dessen Datenverarbeitung einverstanden sind – die anderen Wege sind gleichwertig.
Fragen zum Datenschutz oder Wunsch nach Auskunft oder Löschung? Schreiben Sie an info@deutschezulassung.de. Verantwortlich ist die Volt Gas UG (haftungsbeschränkt), Pappelallee 64, 10437 Berlin.
Bereit? Wir übernehmen den Behördenkram.
Auftrag online starten oder einfach kurz per WhatsApp schreiben – wir melden uns innerhalb der Geschäftszeiten meist in wenigen Minuten.